兰台最早是用来称呼汉代宫内的档案库房。经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。2013年,国家档案局决定,把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。

习近平总书记指出,档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。不忘来时路,方知向何行。页页档案,记录着砥砺前行的历程,承载着代代相传的记忆。守护档案、守护真相、守护历史,与时间的侵蚀较量,这正是档案工作者的责任。在湖南监狱系统就有这样一群“兰台人”,以一颗如兰般淡定的心,以一份特有的细致认真,在寒来暑往、秋雁回空之时,呵护着那一沓沓素朴的档案、一排排无言的铁皮柜,在清静如水的时光中见证着历史,在寂静的一隅绽放美丽。今天是国际档案日,让我们来领略他们的风采。

档案管理如“愚公移山”

2021年,永州监狱建成集成档案室,伍秀丽从负责文书档案的档案员,变身为集成档案室的“大管家”。面对成倍增加的工作任务,她没有退缩,勇挑重担,将监狱集成档案室管理得井井有条。在她的办公桌里,整整齐齐摆放着3本厚厚的笔记本,里面不仅有多年以来的学习记录,还详细记载了每次档案工作中遇见的困难、感悟,一行行娟秀的字迹背后体现的是她作为档案人的细致与担当。她总说,档案工作就像愚公移山,耐住性子,一点一滴,脚踏实地,总有一天能将“山”移平。

坚守“兰台”闻墨香

邵阳监狱文书档案员刘平一,1987年从事档案工作至今,她对档案工作倾注了满腔热情,奉献了芳华岁月。1989年,邵阳监狱档案室来了两位客人,他们是邵东县人民法院的法官。当时邵东县廉桥火车站与当地村民因煤仓归属一事发生纠纷,涉及金额上亿元。由于双方都无确凿证据,矛盾日益激化,村民频频上访。因曾与邵阳监狱有业务往来,所以廉桥火车站工作人员抱着一丝希望来到邵阳监狱查找可作证据的资料。最终,刘平一凭借精准的记忆,迅速找到一封关于邵阳监狱向廉桥火车站租赁煤仓的函,为法院提供了明确的判决依据。此事被邵东县档案局收录为典型档案利用案例。“档案工作没有轰轰烈烈,没有惊涛拍岸,只有心静如水、埋头苦干和履职尽责。一份小小的档案却能发挥巨大的作用,坚定了我做好这份平凡工作的决心。”刘平一如是说。

最美韶华付“兰台”

省岳阳监狱档案员谢萍从事文书档案管理已十六年,可能是由于档案工作长期“离群索居”,乍然相处,让人觉得她身上有那么股“气”,那是只有长期独处躬省内心才涵养出来一丝不苟、执着的精神气。2019年,监狱一位同志即将退休,但个人档案里没有证明其曾下乡当过知青的材料,3年不能计算工龄,直接影响工资待遇。人事部门及本人都很着急,向谢萍求助。谢萍先在本单位档案室里手工查找了七十年代所有档案资料未果,又前往市档案馆求助,最后终于找到了相关证明。2020年为配合办案,谢萍加班加点,2个月时间查阅20余年档案资料5000余件。薄薄的档案因为承载历史而有了厚度,也因为谢萍的陪伴,散发出别样的“温度”。

心心在一艺

翻开省津市监狱档案员曾庆文的工作笔记本,一句“心心在一艺,其艺必工;心心在一职,其职必举”映入眼帘,这是她的人生信条。在她从事机要档案工作的14年里,文件查阅、机要归档准确、快捷、零失误。从筛选、分类、排序、编号、编页,到盖章、编目、装订、上架,她以匠人般的心态执行着每一道“工序”。数万次重复,历尽十余年,让她获得了“文件检索机”的绰号。办公楼搬迁时,数万份机要档案需要安全转移,更新后的设备需要熟悉,时间紧,任务重。她克服困难,利用休息之余刻苦钻研,在最短时间内做到了对设备管理、电报传办了然于心、操作熟练。由于机要岗位的特殊性,夜间收紧急文件是常有的事,她一直是随叫随到,真正把对监狱事业的忠诚,化作平凡岗位的坚守。

守住真实的历史

许梅,是省湘南监狱一位有着11年经验的老档案员。湘南监狱搬迁新址时,如何管理好近60年的监狱档案成了一个棘手的难题。面对困难,许梅在多次参加档案管理培训并到兄弟单位参观学习获取经验的基础上,向领导建议“破旧立新”,建立一个标准化的档案室。她的建议得到了监狱党委的支持。那段时间,她一个人蹲在新档案室,不分昼夜琢磨分类分区、整理归档,2万多份档案在一个月内全部归档上架,所有编号录入电脑,实现了自动检索,让湘南监狱档案管理水平迈上了一个新台阶。监狱档案员从2人减为1人后,许梅变成了一颗不敢移动的“铁钉子”。不论节假日、白天黑夜,随叫随到,每天还要检查除湿除尘、防霉防虫、整理文书、熟悉编号,忙得不亦乐乎。她说,她要守住湘南监狱这厚重的历史,要让湘南精神引领一代代湘南监狱警察奋勇前行。

苦乐相随奋进路

担任女子监狱罪犯档案管理员以来,王欣从不懂到熟悉到精通,一路苦乐相随。2018年,因档案室改建,30000余册罪犯出监档案、4500余册在押罪犯正档都要“搬家”,档案的整理、打包、存放、保管的重任落到王欣身上。她加班加点精心筹划,耐心整理,每天最晚一个下班,周末、节假日也坚守岗位,在她的不懈努力下,短短二十天就圆满完成任务。近年来,档案工作更多地从幕后走到前台,档案的查阅、借阅等管理利用也越来越广泛,开始为更多部门和其他单位提供了服务。为进一步规范档案管理,王欣组织起草了《罪犯档案管理规定》、《罪犯档案立卷归档流程》、《罪犯档案查阅借阅管理制度》等制度。她还建立历年来罪犯档案电子索引及电子花名册,推动监狱罪犯档案数字化、信息化建设。在日复一日的平凡工作中,她用行动体现了对事业的热爱和坚持。

下足“绣花功夫”

德山监狱档案员刘玲,从事干部人事档案工作时间5年多。收集、鉴别、装订、录入、编目......每当看到一页页零散的材料在手下变成一本本整齐的干部人事档案,一股成就感在她心中油然而生。档案是干部个人信息的“记录仪”,在她看来,“干部人事档案管理就像绣花一样”需要下足“绣花功夫”。在干部人事档案遗留问题排查“清淤”专项行动中,她加班加点、任劳任怨,围绕“三龄二历一身份”等内容,逐一排查档案500多本,分类建立工作台账和疑难档案问题台账,并对排查的问题汇总整理、综合分析,提出处理意见和整改措施,圆满完成各项工作任务。

精益求精淬匠心

雁南监狱档案员阳永红自2020年1月接手该工作以来,一直秉承精益求精的工作态度,坚持收集材料求“全”、鉴别整理求“细”,认真做好每一份人事档案的整理。2020年11月,上级要求对干部人事档案进行紧急全面清查,工作任务重、工作量大、涉及面广、要求高。她主动接下任务,加班加点逐一审核每份档案,排查收集缺失材料,补充完善不完整材料,并对档案进行归档,按时高质量完成工作任务。那段时间,因为加班早出晚归,她每天都只能在才2岁的孩子熟睡时看看。她把对孩子的思念和愧疚埋在心底,始终以满腔热情投入工作中,展示了监狱档案员爱岗敬业的风采。

笃志力行映芳华

省未成年犯管教所档案员雷志华,从事罪犯档案管理工作10余年。“不允许一本档案出问题”是她对自我工作的要求。在倒查案件30年专项活动中,她总是守在阅卷现场,指导翻阅、整改、归档等工作;每次完成封闭执勤任务后,她都会在第一时间对接档案管理情况。同事咨询档案问题时,她总是能给人安心的答复,而平均每年录入、归整档案4000余本,最多达到万余本,时常累得腰都直不起的工作量,她却从不对人提及。她耐得住寂寞,守得住初心,用笃行实干,在平凡的岗位上绽放美丽芳华。

档案员说

省雁北监狱刘姬祯：我是1997年香港回归那年出生,仅从事文书档案管理一年半。初来乍到,我凭着“初生牛犊不怕虎”的勇气,勤跑勤说勤做,用“心”收齐文书材料。开展队伍教育整顿期间,我既是教育整顿专班成员,又要负责档案收集与整理,协助纪委、刑执科等部门查阅近三十年的档案。在有的人眼里,档案工作清闲、无技术含量,平时就是收收材料、装装订订、抄抄写写。但经过一年多的亲身体验,我认识到,档案工作清苦不清闲,专业性很强,虽然不起眼,也不引人注目,一旦需要时,如果平时工作没做好,临渴掘井,就会出岔子。在今后的工作中,我将继续加强保密意识,提升档案管理水平,为监狱发展贡献自己的力量。

省赤山监狱沈紫苑：1994年出生的我,偶有浮躁,但也敢拼、敢闯。2018年入警后,我被安排在档案室工作,当时的内心是复杂的,既想尽快熟悉业务知识,又苦于档案工作的枯燥。“不经岁月打磨,哪来沙粒成珠。”我不停地鞭策自己,一头扎进那些年份比我出生还早的档案资料里。看到杂乱的档案资料变得井井有条、档案的管理越来越合理规范,我也渐渐有了成就感。档案工作不显山露水,可能要到多年后才能看到成绩,我恰恰认为这是一种美好的情怀,并坚信自己能把这种情怀一直延续下去。

省张家界监狱丁莉文：“小丁,麻烦帮我找个文件...”从开始的手忙脚乱到档案室规范化后可以精确快速查找使用,5年的档案工作,我感受到了这些静默不语的“伙伴”蕴含的巨大价值。有时同事来借阅多年前的档案,我会想“那一年我还是个小学生吧”。穿越时光用纸墨音像还原和再现当年的记事,这大概就是档案的奇妙之处。如果是在古代,史官博览古今的卷宗典籍,“江湖百晓生”遍知天下事的万卷满楼,是不是就是他们的档案?承载过去,记录现在,面向未来,档案工作任重道远却又令人倍感光荣。

省坪塘监狱吴丽娜：在很多人看来,与档案打交道是一件很枯燥的事,我却不这么认为。记得刚到单位时,监狱搬迁不久,为了理清迁建中存在的历史遗留问题,我在档案室里一泡就是半天。面对泛黄又略显脆弱的文档,那一份份字迹工整、数据详实的改造月报,一幅幅精美的手绘插画和数据统计图,仿佛在温柔地诉说监狱的发展故事,在这样的对话中,我忘了时间,也萌发了对档案工作的热爱。

“结庐在人境,而无车马喧。问君何能尔?心远地自偏。”面对默默无闻、细碎繁琐的档案工作,他们凭借对历史负责、为现实服务、替未来着想的强烈责任意识,坚守着内心的宁静与从容,兢兢业业、勤勤恳恳坚守在监狱档案管理岗位上。全省监狱系统共有100余位这样普普通通、可敬可爱的专职档案员,正是他们一贯的认真与细致、专业与严谨、坚守与创新,守护着湖南监狱的历史,推动着湖南监狱事业的传承。

国际档案日,谨以此文向全省所有的监狱档案员们致敬!向他们平凡但专业、平淡却卓越的档案工作致敬!

（来源:局办公室综合）